Eduskuntavaalikampanjan yhteydenottolomakkeen tietosuojaseloste
Tietosuojaseloste
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste yhteydenottolomakkeen kautta kerättäville henkilötiedoille.
Laadittu: 3.6.2026.
1. Rekisterinpitäjä
Matti Lehto
2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö
Arttu Paavola
3. Rekisterin nimi
Mukaan kampanjaan -lomakkeen rekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään yhteydenottolomakkeen kautta lähetettyihin viesteihin vastaamiseksi sekä yhteydenpidon hoitamiseksi rekisteröidyn kanssa.
Käsittelyn oikeusperusteena on rekisteröidyn antama suostumus (EU:n yleinen tietosuoja-asetus, artikla 6 kohta 1 a). Suostumus annetaan, kun henkilö lähettää lomakkeen rekisterinpitäjälle.
Henkilötietojen antaminen on vapaaehtoista. Jos tietoja ei anneta, viestiin ei välttämättä voida vastata.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennetaan seuraavat tiedot, jotka rekisteröity itse antaa lomakkeen kautta:
Etu- ja sukunimi
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Vapaamuotoiset viestit
Lomakkeen lähetysajankohta
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään hänen täyttäessään yhteydenottolomakkeen verkkosivustolla.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti kolmansille osapuolille.
Tietoja säilytetään verkkosivuston julkaisualustana toimivassa Google Drive -järjestelmässä sekä sen palveluntarjoajan palvelimilla. Mikäli palveluntarjoaja siirtää tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, siirroissa noudatetaan tietosuoja-asetuksen edellyttämiä suojatoimia, kuten Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita.
8. Henkilötietojen käsittelijät
Rekisterinpitäjän lisäksi henkilötietoja käsittelevät seuraavat henkilöt rekisterinpitäjän lukuun:
Arttu Paavola
Käsittelijät ovat sitoutuneet pitämään tiedot luottamuksellisina.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Mahdollinen manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa, ja vain rekisterinpitäjällä ja hänen valtuuttamillaan käsittelijöillä on pääsy aineistoon.
Sähköisesti tallennetut tiedot säilytetään Google Drive -järjestelmässä, joka on suojattu käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Pääsy tietoihin on rajattu vain rekisterinpitäjälle ja nimetyille käsittelijöille.
10. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen yhteydenottoon liittyvän asian hoitamiseksi. Kun asia on käsitelty loppuun, tiedot poistetaan kohtuullisessa ajassa, ellei rekisteröity ole antanut nimenomaista suostumusta tietojen säilyttämiseen pidempään tai ellei tietojen säilyttäminen ole muutoin tarpeen lakisääteisen velvoitteen vuoksi.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
saada pääsy itseään koskeviin henkilötietoihin (tarkastusoikeus)
pyytää tietojensa oikaisua tai poistamista
pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä
pyytää tietojensa siirtämistä järjestelmästä toiseen
peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa, ilman että se vaikuttaa ennen peruutusta tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen
tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Suomessa tietosuojavaltuutetun toimisto)
Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle osoitteeseen: sivistysliberaali@gmail.com
Rekisterinpitäjä voi pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä ennen pyynnön käsittelyä.
12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
